A capacidade de negociar com os fornecedores é uma qualidade necessária para os empreendedores que querem garantir o sucesso. Menores preços e condições são fundamentais para o andamento das atividades, sobretudo quando estão relacionadas a um ganho na qualidade. As negociações com o fornecedor são tão importantes quanto a pesquisa de preços e o controle de estoque - contudo, é preciso ter cautela para fazer um bom negócio.

Crescendo juntos

Uma estratégia focada na diminuição dos custos deve estar associada há um crescimento interessante também para o fornecedor. A base da conversa pode ser um demonstrativo dos benefícios que alcançados com a relação entre ambos, principalmente se você pretende mantê-lo no seu quadro de fornecedores. Argumente para conseguir preços mais atraentes quando puder fazer pedidos maiores, que podem render um maior desconto. Além de avaliar a possibilidade de escoar seus produtos mais rapidamente você deve estar ciente das exigências do mercado e a sua capacidade de produção/armazenamento.

Fidelização X competitividade

Há quem dê preferência a fidelização por conseguir facilidades com fornecedores, enquanto outros preferem que as negociações sejam feitas com diferentes abastecedores, acreditando que a competitividade pode garantir uma economia. Esta última prática pode gerar resultados, sobretudo quando há uma cotação orçamentária, com pelo menos, três fornecedores antes de fechar o negócio. Uma pesquisa ainda permite conseguir uma cobertura da primeira oferta se procurar bem. Trata-se de uma técnica de negociação que funciona e não tem segredo.

Em contrapartida, uma regularidade nas compras e um bom histórico garantem facilidades como descontos, prazos de entregas diferenciados, possibilidade de parcelamento com juros baixos e até sem juros. Existem relações comerciais que perduram por anos e atravessam crises por conta da confiança entre as duas partes. Lembre-se que é importante avaliar qual a estratégia mais adequada ao negócio para decidir sobre a solução comercial que mais atende as necessidades da sua produção.

Paciência é a chave para uma boa negociação

Negociadores muito ávidos tendem a parecer que aceitam qualquer proposta - e essa não é boa característica. Em muitas situações é mais vantajoso demonstrar menos interesse na compra de determinados insumos ou negociar com muita antecedência. Quem compra só irá saber quais são as melhores oportunidades pesquisando, comparando preços e cansando o fornecedor. Com mais tempo para negociar é possível pesquisar o mercado, avaliar as propostas e fechar o negócio mais interessante.

Uma boa estratégia é fundamental

O ideal é definir uma estratégia com foco nas necessidades da empresa e na exploração de mais de uma opção. A partir daí você saberá quais pontos são prioridade e quais exigem uma negociação mais flexível. Quem negocia deve ter uma expectativa realista tanto das suas pretensões e do que pode exigir. Os fornecedores costumam dar mais atenção há clientes “fortes” e podem deixar de lado aqueles que fazem muitas exigências, principalmente os que não farão grandes pedidos.

Mantenha também a boa organização dos dados dos fornecedores, possibilidades de pagamentos, insumos que devem ser comprados e outros. A o sistema ERP da GIOX Tecnologia oferece uma solução bastante interessante e que auxilia na gestão das empresas: Trata-se de uma plataforma dividida em módulos que agrega diferentes áreas da empresa, como o financeiro, estoque, suprimento e a distribuição. Tudo pode ser acessado de qualquer lugar com total controle e integração dos dados. O sistema ajuda em diferentes situações e a relação com seus fornecedores é uma delas.

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